5 Tricks เคลียร์จำนวนแขกมางานแต่งงานอย่างไรให้ลงตัวเหมาะสมกับสเกลของงาน

2019.02.17 653

ก่อนที่บ่าวสาวจะเลือกสถานที่จัดงานแต่งงาน หรือเลือกห้องจัดเลี้ยงตัวแปรสำคัญเลยก็คือ จำนวนแขกที่จะมาร่วมงานแต่งงานของเรา ยิ่งในส่วนของการจัดเลี้ยงหากโต๊ะไม่พอ หรือแขกที่มาร่วมงานมีจำนวนมากจนเกินไปอาจจะทำให้งานแต่งงานเกิดปัญหาขึ้นมาได้ เพราะฉะนั้น การคำนวนจำนวนแขกที่จะมาร่วมงานของเรานั้น ถือเป็นเรื่องที่สำคัญมากถึงมากที่สุด โดยหลักๆ ทั่วไปแล้วควรจะเผื่อไว้หน่อยจะดีกว่าการกะจำนวนที่เป๊ะ Happy Wedding.Life จำขอนำทริคการคำนวนจำนวนแขกที่จะมาร่วมงานมาฝากให้บ่าวสาวได้นำไปใช้เป็นตัวช่วยอีกทางเลือกหนึ่งให้ท่านกะคำนวณจำนวนแขกได้ตรงมากถึงมากที่สุด





Tricks 1 รูปแบบการจัดเลี้ยง

การกำหนดจำนวนแขกก็มีปัจจัยหลายอย่างที่ประกอบการตัดสินใจ เช่น เงิน  สถานที่  หรือ ความชอบส่วนตัว รวมไปถึงรูปแบบการจัดเลี้ยง หากไม่ใช่งานบุฟเฟ่ต์ อย่าเชิญแขกมางานแต่งงานมากเกิน เนื่องจากถ้าแขกมาเกินแล้วไม่มีที่นั่งจะน่าเกลียดมาก ปกติโรงแรมจะมีโต๊ะสำรองไว้ให้ 1-2 โต๊ะอยู่แล้วเพื่อรองรับส่วนเกินนี้ แต่ว่าหากเปิดโต๊ะเพิ่มก็มีค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้นด้วยเช่นกัน หากเป็นงานบุฟเฟ่ต์ อาจจะมีความยืดหยุ่นเรื่องจำนวนมากขึ้น อย่างไรก็ดีการเชิญแขกมาร่วมงานแต่งงานแบบหว่านให้ทุกคนก็คงไม่ดีนัก เนื่องจากอาหารก็มีจำกัดเช่นกัน หากอาหารหมด หรือเราต้องเปิดซุ้มอาหารเพิ่มเพื่อให้รองรับแขกที่เกินจากที่คาดไว้ก็คงไม่ดีแน่ 


Tricks 2 คำนวณจากจำนวนการ์ดเชิญเป็นหลัก

ปกติแล้วควรจะเชิญให้เกิน เนื่องจากจากจำนวนที่เชิญจะมาได้น้อยกว่าที่เชิญ บางที่บอกว่ามาได้แค่ประมาณ 70% ลองนำสูตรการคำนวณมาใช้ดูหากเป็นงานแต่งงานที่ใช้การจัดเลี้ยงแบบบุฟเฟ่ต์หรือค็อกเทล เช่น จำนวนการ์ดเชิญ x 2 x 70% = จำนวนแขกที่คาดว่าจะมา เช่น การ์ด 500 ใบ = 500x2 = 1,000x70% = 700 คน และหากบ่าวสาวจัดงานเลี้ยงแบบโต๊ะจีน เช่น คำนวณจากจำนวนการ์ดเชิญ x 2 x 70% = จำนวนแขกที่คาดว่าจะมา การ์ด 500 ใบ = 500x2 = 1,000x70% = 700 คน โดยโต๊ะจีน 1 โต๊ะนั่งได้ 10 คน  = 700หาร10 จำนวนโต๊ะที่เหมาะสมคือ  70 โต๊ะ เป็นต้น 



รูปแบบการจัดเลี้ยง


Tricks 3 คำนวณจากแขกของแต่ละฝ่าย

ให้พ่อแม่ของบ่าวสาวช่วยกำหนดจำนวนแขกผู้ใหญ่ของแต่ละฝ่ายมาให้ อันนี้บ่าวสาวคงไปตัดเขาไม่ได้ ก็กันที่ไว้ให้เลย เช่น แขกฝ่ายพ่อแม่เจ้าบ่าว 75 คน ฝ่ายพ่อแม่เจ้าสาว 75 คน จากนั้นส่วนที่เหลือ ก็จะเป็นแขกของบ่าวสาวล้วนๆ เพื่อนที่สนิทมากๆ คิดว่ามาแน่ๆ ก็นับไปก่อนเลย วิธีนี้จะช่วยให้รู้จำนวนแขกที่จะมาร่วมงานของเรา ได้ใกล้เคียงความจริงมากขึ้น เพราะแต่ละคนย่อมจะรู้จักแขกของตัวเองที่เราเชิญว่ามีแนวโน้มน่าจะมาร่วมงานได้หรือไม่ และถ้ามาจะมาคนเดียว หรือจะมาเป็นคู่ หรือ จะมาทั้งครอบครัว พ่อ แม่และลูก



แขกของพ่อแม่


Tricks 4 คำนวณจากแขกที่มั่นใจว่าจะไม่มาแน่นอน

การคำนวณจำนวนจากแขกที่มั่นใจว่าจะไม่มาแน่นอนเพื่อตัดแขกส่วนเกินออกไปล่วงหน้านั้น เป็นอีกวิธีนึงที่ไม่ควรมองข้ามด้วยการนับรายชื่อแขกที่มั่นใจว่าจะไม่สามารถมาร่วมงานของเราได้อย่างแน่นอน เช่นแขกคนนั้นอยู่ต่างจังหวัด ถ้าไม่สนิทกันจริงๆ แล้วคงไม่บินมาหรือนั่งรถมาเพื่อที่จะมาร่วมงานของเราอย่างแน่นอน หรือเป็นคู่ค้าทางธุรกิจที่ส่งการ์ดเชิญตามมารยาท แขกประเภทนี้จะนิยมส่งของขวัญหรือฝากซองมา มากกกว่าจะมาร่วมงานด้วยเอง เป็นต้น


Tricks 5 คำนวณจากฤกษ์หรือโทรศัพท์สอบถาม

หากงานแต่งงานของบ่าวสาวเป็นวันเสาร์-อาทิตย์ แขกจะว่างและมาร่วมงานได้ค่อนข้างเยอะกว่าวันธรรมดา แต่หากวันแต่งงานของคุณเป็นวันมหาฤกษ์มหาชัย ดีแบบสุดๆ ให้พึงระวังไว้เลยว่าจะมีคนแต่งพร้อมๆ กันวันเดียวกับเราเป็นจำนวนมาก และอาจจะมีแขกบางส่วนที่ต้องเลือกว่าจะไปงานใดงานหนึ่ง อาจทำให้แขกมางานของเราได้น้อยลง หรือบ่าวสาวอาจจะใช้วิธีการโทรศัพท์สอบถามความน่าจะมาของแขก ก่อนวันงานแต่งงานสัก 5-6 วัน โดยควรเลือกโทรหาเฉพาะกับญาติสนิทมิตรสหายเท่านั้น อย่าได้โทรหาทุกรายโดยเฉพาะแขกผู้ใหญ่อาจไม่ค่อยเหมาะสมเท่าไหร่



คำนวณจำนวนแขก


หลายคนอาจจะมองว่าเรื่องนี้เป็นเรื่องยุ่งยากแต่อยากจะบอกว่าสิ่งเหล่านี้เป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้งานแต่งงานของคุณราบรื่น แฮปปี้ทั้งคุณและแขกที่มาร่วมงาน เช่นนั้น การคำนวณจำนวนแขกที่จะมาร่วมงานแต่งงานของเราเอาไว้ล่วงหน้าก่อนเป็นการเตรียมตัวที่ดีที่สุดค่ะ


ค้นหาสถานที่จัดงานแต่งงานเพิ่มได้ที่นี่


ไอเดียทำให้แขกที่มาร่วมงานประทับใจ : 

5 หลักการ ‘ตัดรายชื่อแขก’ แขกคนไหนไม่เชิญมาร่วมงานแต่งงานได้บ้าง!

5 สิ่งที่บ่าวสาวควรเลี่ยงหากอยากให้แขกที่มาร่วมงานประทับใจมากที่สุด

แจกสคริปต์กล่าวขอบคุณแขกร่วมงานบนเวที พร้อมเทคนิคพูดขอบคุณให้ประทับใจแขก

5 เทคนิคสร้างความบันเทิงให้แขกร่วมงานแต่งงานสนุกแบบบ้านไม่อยากกลับ

5 วิธีสร้างความประทับใจแบบสุดๆ ให้แขกร่วมงานแต่งงาน



บทความที่เกี่ยวข้อง

81 0

สาวๆ จ๋าอ่านทางนี้ แฟนหนุ่มใครขี้หึง รับมือด้วย 5 วิธีนี้กัน

  • girlfriend
  • men
  • Love
  • young-woman
  • boyfriend
325 0

โมเมนต์ซึ้ง ๆ 10 คู่รักดาราขอแต่งงานกันรัว ๆ ประกาศชัดชัวร์ว่าจะแต่งกับคนนี้!

  • ขอแต่งงาน
  • แต่งงาน
  • งานแต่งงาน
  • คู่รักดารา
  • คู่รัก
297 0

ชวนคู่รักไปช้อปแพ็กเกจแต่งงาน+โปรฯ ส่วนลด ประหยัดงบงานแต่ง ที่ Wedding Fair 2019 by Neo @Siamparagon

  • Wedding Fair
  • เวดดิ้งแฟร์
  • จัดงานแต่งงาน
  • แพ็กเกจแต่งงาน
  • แต่งงาน

แนะนำผู้ให้บริการ

8,169 23

Panda Flower

กรุงเทพมหานคร
  • ตกแต่งงานแต่งงาน
  • จัดดอกไม้
2,785 0

Grand Palazzo Hotel Pattaya

ชลบุรี
  • สถานที่จัดงานแต่งงาน
  • โรงแรม
8,974 5

Four Points by Sheraton Bangkok, Sukhumvit 15

กรุงเทพมหานคร
  • สถานที่จัดงานแต่งงาน
  • โรงแรม
6,579 7

Phuket Marriott Resort and Spa, Nai Yang Beach

ภูเก็ต
  • สถานที่จัดงานแต่งงาน
  • โรงแรม
35,872 12

Vanus Couture

กรุงเทพมหานคร
  • ชุดแต่งงาน
  • ชุดเจ้าสาว
12,674 7

ทับขวัญ รีสอร์ท

นนทบุรี
  • สถานที่จัดงานแต่งงาน
  • เรือนไทย


Are you a member?

Welcome back to HappyWedding.Life

FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Use your preferred social network
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life

Announcement

เนื่องจากมีการอัพเกรดระบบใหม่ การ Login เข้าสู่ระบบจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนรหัสผ่านก่อน หากคุณไม่สามารถ login ได้กรุณาเปลี่ยนรหัสผ่าน ที่นี่


FORGOT YOUR PASSWORD? Reset it here
Are you not a member yet?
About Happy Wedding Life
{{ alertMessage.text }}